ประสบการณ์งานช่าง,จดหมายธุรกิจ

เรื่องเก่าเล่าใหม่
ประสบการณ์งานช่าง / ประสบการณ์งานช่าง 2
คนส่วนใหญ่ที่ไม่ค่อยมีเวลา เมื่ออ่านจดหมายธุรกิจจึงมักอ่านกันเฉพาะว่าเรื่องอะไร จากใคร อ้างอิงอะไรบ้าง และสรุปว่าอย่างไรเท่านั้น ดังนั้นจดหมายธุรกิจจึงต้องการข้อความที่สั้นกระทัดรัด และมุ่งสู่ประเด็นที่ต้องการโดยตรง ส่วนที่สำคัญมากของจดหมายก็คือ คำลงท้าย ซึ่งบ่อยครั้งผู้บริหารทั้งหลายใช้ให้เลขานุการช่วยร่างจดหมายตามเนื้อความที่ต้องการให้ ซึ่งถ้าเป็นเลขาฯ มืออาชีพก็คงจะทำได้ดี แต่ถ้าเป็นแค่เสมียนพิมพ์ดีด ที่ทำหน้าที่เลขาฯ ก็คงเกิดเหตุการณ์ตามเรื่องที่ผมจะเล่านี้ซ้ำแล้วซ้ำอีก เช่น การส่งจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ โดยสะกดชื่อผู้รับหรือชื่อบริษัทฯ ไม่ถูกต้อง หรือบางรายก็เปลี่ยนชื่อบริษัทให้ใหม่เสียเลย เรื่องแบบนี้หลายคนอาจไม่ถือสา แต่สำหรับบางคนอาจรู้สึกว่า ผู้ส่งไม่ได้ให้ความสำคัญกับหนังสือนั้นๆ เลยก็ได้

ปีหนึ่งๆ จะมี ส.ค.ส. ส่งที่บริษัทฯ นับร้อยฉบับ และต้องมีอยู่หลายฉบับที่เขียนชื่อผมผิด แต่มีอยู่ฉบับหนึ่งที่ผมเห็นแล้วก็อดขำไม่ได้ นั่นคือ ฉบับที่จ่าหน้าซองถึงผมเป็นภาษาอังกฤษว่า To Mr. Prasong Tharachaimeng ผมได้เห็นทีแรกก็แปลกใจ นึกว่าเป็นของเพื่อนที่ส่งมาหยอกเย้ากันเล่น เพราะ “เม้ง” เป็นชื่อเล่นของผม แต่พอดูชื่อผู้ส่งแล้วก็แน่ใจว่าไม่ใช่เพื่อนผมแน่ๆ ก็เลยลองพยายามคิดหาที่มาของคำว่า Tharachaimeng แต่คิดเท่าไรก็คิดไม่ออก จนกระทั่งมาเห็นนามบัตรของตัวเองจึงนึกขึ้นได้ เพราะนามบัตรของผมใช้ว่า Prasong Tharachai M. Eng. ซึ่ง M. Eng. นี้เป็นคำย่อของคำว่า Master of Engineering ซึ่งหมายถึง ปริญญาโททางด้านวิศวกรรม แต่เลขาฯ เจ้ากรรมคงจะไม่เข้าใจ เลยเอาชื่อย่อของปริญญา มาทำเป็นตัวเล็กแล้วพิมพ์ติดกันกับนามสกุลของผมเสียนี่..

การให้ความสำคัญของหนังสือ เป็นการทำให้ทุกอย่างเดินไปอย่างที่ควรจะเป็น การส่ง ส.ค.ส. โดยประทับตรายางแทนการลงชื่อนั้น ผมคิดว่าได้ผลเสียมากกว่าผลดี เพราะดูไปแล้วเหมือนไม่มีความหมายอะไรเลย เพราะผู้ส่งตามชื่อของตรายางที่ประทับนั้น อาจจะไม่รู้ด้วยว่า ส.ค.ส. ฉบับนั้น จะส่งไปให้ใครด้วยซ้ำไป เพราะให้ลูกน้องเป็นคนจัดการ ดังนั้นถ้าไม่เหลือบ่ากว่าแรงนักผู้ส่งก็ควรจะลงนามด้วยตนเอง ถ้าท่านที่ส่งนั้นไม่ได้ใหญ่จริงจนไม่มีเวลา

แต่ถ้าใหญ่จริงอย่างนั้น ผู้รับทุกคนก็คงยินดีที่จะรับไว้ครับ…. เพราะอย่างไรเสียก็คงได้ประโยชน์บ้างที่ได้กระดาษทดเลขฟรี…?

Advertisements

ป้ายกำกับ: ,

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s


%d bloggers like this: